×

Yoors


Inloggen
Registreren
×

Yoors










Het secretaressevak

Het secretaressevak



Een secretaresse is iemand die zich bezigheid houdt met secretariële werkzaamheden binnen het bedrijf.  Maar wat houd het secretaresse vak eigenlijk in? 

 

Een secretaresse zijn is hard werken, je bent een duizendpoot voor je bedrijf. Als secretaresse werk je voor je leidinggevende en je collega’s, je zorgt ervoor dat ze verder kunnen met hun werkzaamheden.  Daardoor is het van belang dat jij als secretaresse op de hoogte bent van alle belangrijke zaken binnen de organisatie.

Wat doet een secretaresse?

Een secretaresse voert ondersteunende werkzaamheden uit voor je managers of collega’s. Welke taken dat zijn verschild per organisatie. 

Ik heb hieronder een aantal werkzaamheden op een rijtje gezet.

·         Het ontvangen van klanten

·         Het opnemen en doorverbinden van het telefoonverkeer.

·         Het beheren en afspraken inplannen van de agenda.

·         Het zorgen voor alle inkomende en uitgaande post.

·         Het beheren van het archief.

·         Het verzorgen van de facilitaire ondersteuningen.

Belangrijke competenties

Een competentie is een combinatie van jouw kennis, vaardigheden en gedrag. Maar welke competenties zijn nou echt belangrijk als een secretaresse? Als secretaresse heb je veel competenties nodig. Je moet goed kunnen werken in een chaotische omgeving en een goede teamspeler zijn. Ook je ICT-vaardigheid is heel erg belangrijk. Dit omdat je veel werkt met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Hoe word je een secretaresse?

Om een secretaresse te worden bestaan er verschillende opleidingen in Nederland.  De duur van de opleidingen verschilt per niveau.

Je kan een MBO opleiding volgen voor onderstaande opleidingen:

·         Secretaresse (niveau 3)

·         Directiesecretaresse/management assistente (niveau 4)

Op HBO niveau kan je onderstaande opleiding volgen:

·         Officemanagement (HBO)

Als je al een van deze diploma’s hebt van de boven genoemde opleidingen en je bent al werkzaam als secretaresse dan kun je je altijd nog bijscholen met diverse cursussen! 

signup

Word lid en beloon de maker en jezelf!




expand_less

Meest gestemde posts



expand_less

Recente posts



expand_less

Volgers



expand_less

Collecties