Taken delen en syncen in Google Calendar


Wie Google Calendar gebruikt kent ongetwijfeld ook de taken functie. Met deze functie kun je do to’s makkelijk in je eigen agenda plaatsen. Nu is het zo dat mijn man en ik onze agenda’s delen, zodat er altijd een goed overzicht is van wie wat wanneer moet doen. Dit gaat ook heel makkelijk via de agenda delen functie van Google. Zelfs de facebook-events waarin we geïnteresseerd zijn staan zo mooi ingepland. Kwestie van zeker niets te missen.

Helaas blijkt echter dat takenlijsten in google niet gedeeld kunnen worden. Het zou nochtans één van de meest gevraagde verbeteringen zijn (shame on you google). Toch leek het mij handig om mijn takenlijst te kunnen openstellen, zodat mijn man ook kan zien of er nog dringende zaken zijn die moeten gebeuren. Two minds are always better than one, nietwaar?

Dus ging ik op zoek naar mogelijke apps en extensies. En hoewel er heel veel apps zijn met google kunnen syncen, geven ze nooit de mogelijkheid om elkaars taken te zien. Tenzij je de account van de persoon met wie je wil delen eveneens toevoegt, maar dan moet je om te beginnen die toegang al hebben en zit je dus steeds te prutsen in verschillende accounts.

Eerst vond ik een leuke app, die wel wat soelaas bracht. Remember the Milk is een leuke app voor als je je taken wil beheren buiten Google om. Wanneer beide partijen hierop een account maken kunnen ze namelijk taken aan elkaar doorgeven.

Ooit was hier de mogelijkheid om dit te syncen met Google, maar helaas, Google heeft sinds februari de samenwerking stopgezet. Je kan de lijst van taken wel nog importeren via URL, maar als je zo in je agenda van elkaars taken op de hoogte wil blijven, ga je ze ook vaak dubbel zien staan. Dit omdat je eigenlijk zowel de URL van je eigen lijst als die van je partner moet importeren om steeds een compleet overzicht te behouden.

Uiteindelijk kwam ik uit bij een kleine tool die meende het syncen tussen taken mogelijk te maken. En na veel testen en uitproberen, ben ik met deze tool eindelijk waar ik moet zijn.

Isynctasks.de linkt je takenlijst aan de account van de tegenpartij. Precies wat ik nodig heb! En eigenlijk ook heel simpel te hanteren. Je logt in met je Google account waarna je een klein venstertje krijgt waarin je je takenlijsten kan uitrollen. Daar kies je de takenlijst die je wil delen en geef je de email op van deze persoon. Deze krijgt op zijn beurt een mail waarin gevraagd wordt deze actie te accepteren. Wanneer deze persoon zichzelf eveneens aanmeldt via google krijgt hij dan volgende venster te zien.

Ik raad aan niet zomaar op accept te klikken. Ik heb het zelf meermaals getest en wanneer je hier gewoon doorgaat, maakt de applicatie een kopie van persoon A ’s takenlijst in de lijst van persoon B. Dat maakte het uiteindelijk soms wat onoverzichtelijk vond ik zelf.

Je kan daarom ook kiezen om zelf een doel in te stellen. Dat zie je in de zwarte kader bij ‘choose a different target’. Daar kan de persoon waarmee jij wil delen dan kiezen in welke lijst hij jouw taken wil te zien krijgen en wordt er geen standaard nieuwe lijst bijgemaakt. En ook hier kan je nog altijd zelf kiezen om een nieuwe lijst te maken met een eigen gekozen benaming. Uiteindelijk zie je het resultaat met de koppeling van jouw lijst aan de ander zijn email account.

Zo simpel is het, vanaf nu steek ik taken in Google calendar en komen ze ook automatisch bij mijn man te staan. Geen dubbels, geen gedoe. Het gebeurt vanaf nu automatisch op de achtergrond. Zalig toch!?

De applicatie is helaas niet helemaal gratis. Wanneer jij als initiatiefnemer inlogt kan je gebruik maken van de gratis robot, de persoon met wie je wil delen kan dit helaas niet. Er moet dan een kleine bijdrage via Paypal betaald worden, of de functionaliteit stopt na 1 week. Toch gaat het maar over €6 per persoon met wie je deelt. Op zich hou ik niet zo van betalende apps, maar deze heb ik toch maar fijntjes betaald. Want zeg nou zelf, wat is 6 euro voor een beetje virtuele structuur tussen elkaar.
je zou ook voor jezelf kunnen betalen, dan zou de robot volgens de site rapper werken. Dat heb ik voorlopig niet gedaan. Uiteindelijk gaat het syncen naar mijn gevoel nog vrij rap. Telkens ik iets veranderde was het binnen de 5 minuten up to date.

 

Vond je deze blog interessant? Geef dan je upvote via de groene pijl.

And remember: Sharing=caring!

Zie ook

signup

Word lid en beloon de maker en jezelf!

The Beneficiary Challenge (5,000 YP) | #YoorsApril2021
Yoors Beneficiary - Summary Think about 1 Yoors Friend or Yoors Member whom you admire Make a nice promotional post about them or their content Make your chosen Yoorsie the beneficiary of your post Add the hashtag #yoorsapril2021 to your post Let's put our memory to the test. Do all of you remember what a beneficiary is? As we've read in my explanation post when you choose a beneficiary, all the Yoors Points you earn through your post will be transferred to them instead of you. This is a very humble gesture and you can surprise any of your friends, fans or idols with this handy dandy function. Who will be the winner? - The winner will be chosen by the Yoors Team (and is not necessarily the pool winner of the day), so be creative with your post! Deadline - Monday 12 April 2021 we choose the winner You can start posting today already! Reward - You will receive 5,000 YP as the winner. Even if you do not win you will receive boosters (if available) This prize will be transferred through the last post you made (without a beneficiary) Examples of what you could add to your post: Include photos of their work Interview them and post the results Add some links to their posts Praise them as a creator Write a review about their product Write a review about their post Promote their profile Create an item for them (drawing, painting, poem, photo, craft, etc) Good luck on creating! Don't forget that you can also win lots more during this challenge next to the 5000 YP: hearts, boosters, pool winner reward, comments, feedback and maybe even new friends and followers! Also press the "Join" button, if you haven't yet to stay updated about this and the next #yoorsapril2021 mini-challenge to come:) Read more - #YoorsApril2021 : Win a Total of 100,000 YP With our Mini Challenge Series - 10 Tips On How To Gain More Viewers On Yoors (Guaranteed!) - Yoors Beneficiary -