Lokaal werken, pauzes en meer rust de oplossing tegen stress ?

Files, ze zijn overal. Wegen worden aangepast, maar onvoldoende. Het openbaar vervoer lost het probleem ook niet op : de enen willen het niet gebruiken, de dienstverlening is onvoldoende volgens anderen, nog anderen zijn te lang onderweg of hebben geen/onvoldoende haltes in de buurt. Maar waarom rijden we allemaal in dezelfde richting ? Is de oplossing niet gelegen in lokaler werken en slechts voor belangrijke afspraken de file trotseren ? Lokaler werken, zorgt ook voor meer tijd, wat zeer belangrijk is voor iedereen. En time is money, letterlijk dan : meer tijd is echt geld waard.

Recent las ik de 7 voordelen van dicht bij huis werken in de Belgische Streekkrant:

1. je wint een pak tijd
2. veel minder stress
3. je maakt de wereld een klein beetje beter door het wegennetwerk en openbaar vervoer te ontlasten
4. je bent productiever
5. je hebt een gevoel van nabijheid, je voelt je thuis wat je opnieuw weer productiever maakt
6. je werk is een investering : elke dag je verplaatsen om uiteindelijk maar 8 uur ter plaatse te zijn, wie schiet er daar mee op ? Kijk eens naar de tijdsverspilling van alle verloren uren in de file.
7. goed voor je sociale leven : je kan je sociaal leven veel ontspannender plannen want je moet niet je haasten om op tijd te zijn om aansluiting openbaar vervoer niet te missen of de file te vermijden.

Als je dit leest, vraag je je af, waarom veel ondernemingen of bedrijven niet decentraliseren of hun hoofdzetel meer lokaal plaatsen. Met de moderne technologieën zou dat toch mogelijk moeten zijn (skypemeeting, afstandswerken, thuiswerken, enz...). Tja, wellicht zal eerst alles dicht moeten slibben vooraleer het besef komt.

Niet enkel lokaal werken, maar ook voor meer pauzes voor personeel zorgen, hoe raar het ook klinkt voor meer tevreden werknemers. Wetenschappelijk onderzoek bevestigt dit : hoe meer pauzes, hoe minder kans op overbelasting, hoe meer productiviteit. In dezelfde kant stonden 10 redenen om meer pauzes in te lassen :

1. pauzeer om overbelasting te voorkomen
2. pauzeer als je te weinig tijd hebt : kan je beter je prioriteiten bepalen
3. pauzeer om te kunnen focussen : helpt je om belangrijk werk te onderscheiden van de details
4. pauzeer om afstand te kunnen nemen : helpt je om problemen op te lossen
5. pauzeer als je niet optimaal functioneert : helpt de kwaliteit van je werk te verbeteren
6. pauzeer om advies te vragen : dan kan je ervaringen delen waarmee je heel wat tijd en energie wint
7. pauzeer om gezelschap op te zoeken : je batterijen worden dan sneller opgeladen
8. pauzeer om nieuwe horizonten te ontdekken : nieuwe mensen ontmoeten, de routine van elke dag doorbreken, overal is er wel iets te ontdekken
9. pauzeer om voor een goede balans werk en privé : op tijd je werkdag afronden
10. pauzeer om je overwinningen te vieren : maak tijd om jezelf te belonen voor wat je bereikt, dat geeft je een duwtje in de rug.

Niet enkel pauzeren is belangrijk, ook meer rust op het werk, dat zorgt voor minder stress. Hier 5 ingrepen die kunnen helpen :

1. Verstuur je e-mails op vaste tijdstippen en consulteer je mailbox op vaste tijdstippen. Communiceer dit ook naar je collega's en medewerkers, eventueel zelfs aan belangrijke buitenstaanders.
2. Wees productief op het juiste moment : kijk eens naar jezelf op welk moment van de dag je het beste presteert en het meest productief bent. Sommige mensen zijn ochtendmensen, anderen zijn op hun best in de namiddag. Plan de moeilijkste zaken in op het moment dat je het beste functioneert. Ik heb het hier al vermeld: ondernemingen zouden moeten toelaten dat de werknemers volgens hun bioritme kunnen werken : gelukkiger werknemers, gezondere werknemers en meer productieve werknemers.
3. Bewaar het overzicht. Schrijf niet alles op een post-it : gebruik liever een schrift of een boekje.
4. Verdeel je werk in kleine en grote werkjes : zo vermijd je dat de moed je in de schoenen zakt nog voor je begint.
5. Leer neen zeggen : te veel is te veel, zeg gewoon nee, dat je aan je limiet zit.

En een beetje muziek misschien ? Ideaal om te beluisteren bij deze post : File van André Van Duin

(bron : De Streekkrant uit België, artikels niet te consulteren op internet - foto boven blogpost van Jeremy Yap by unsplash)