De administratie berg lijkt met de dag te groeien, tenminste vroeger zag je dit gebeuren, toen dit vooral papierwerk was. Tegenwoordig is veel correspondentie gedigitaliseerd, makkelijk maar meteen ook een groot gevaar. Een gevaar hiervan is, dat het minder opvalt en hierdoor sneller vergeten wordt. Met de 5 simpele stappen in dit artikel krijg jij binnen korte tijd je administratie weer geordend en heb je inzicht hoe je financiële situatie er “echt” voor staat. En hierdoor blijft er wellicht nog wat extra geld over om te sparen.

1. Je financiën op orde brengen begint met de juiste voorbereidingen
Ken je het gezegde: Een goede voorbereiding is het halve werk? Vast wel, want het staat erg bekend, en slaat ook meteen de spijker op zijn kop. Oké genoeg gezegdes. Ik bedoel hiermee te zeggen: wacht niet tot het laatste moment met het ordenen van je administratie. Een digitale administratie: door mappen aan te maken op je computerbureaublad, kan je ieder binnenkomende correspondentie meteen in de juiste map zetten. Je kan dit zelfs doen in het mail programma, zodat je overal over je correspondentie beschikt. Mits je maar je inloggegevens weet. Zorg er wel altijd voor dat je een ijzersterk wachtwoord hebt, en verander deze om de maand, om hackers te slim af te zijn.

Een papieren administratie: Er zijn ook nog mensen die een papieren administratie hanteren. Ben jij iemand die de voorkeur heeft voor een papieren administratie, dan kan ik je als tip meegeven, om de correspondentie onder te verdelen in verschillende mappen, waarbij je op de kaft van de map schrijft wat er in de desbetreffende map zit. Bijvoorbeeld: Loonstroken, belastingaangifte, uitgaves, jaarafrekeningen enzovoort. Door in de mappen ook nog tabbladen te gebruiken, kan jij gemakkelijk iets opzoeken. Dit scheelt niet alleen tijd, maar ook heel veel ergernissen. Ook zou je er dan nog voor kunnen kiezen om in iedere map een tabblad afgehandeld te doen, zodat je weet dat die rekeningen betaald zijn en niet meer terug komen. Dit geeft rust, probeer het maar eens uit.

2. Zorg voor voldoende tijd om de eerste keer je administratie uit te zoeken, zodat je weet hoe je er financieel “echt” bij staatCijfers, regels, documenten, inkomsten en uitgaven. In het begin zul je niet goed weten waar je moet starten, zorg er daarom voor dat je een moment kiest, waarbij je minimaal 4 uur in alle rust achter elkaar door kan werken. Maak de eettafel leeg en zorg dat er geen afleidingen rondom je zijn. Dit betekend dus dat er even niets anders belangrijker is dan de administratie. Telefoon op stil of zelfs uit en zorg dat je alleen, of samen met je partner bent. Er is een logische verklaring voor te geven, dat veel mensen de administratie uit stellen, want niet veel mensen hebben de juiste ervaring als het om cijfers en regels gaat, maar het is belangrijk om jezelf wel te verdiepen in je eigen administratie, want als je die op orde hebt, dan ben je goed op weg naar financiële vrijheid.

Je administratie is geen haastklus. Als je rustig en geduldig je administratie ordent, en zorgt dat al de correspondentie die binnengekomen is van één en dezelfde persoon of bedrijf bij elkaar ligt, heb je al veel tijd gewonnen. Van je administratie een haastklus maken, kan je veel dubbelwerk of zelfs veel geld en ergernis kosten.