AB D

· 01 Jan 2022

Follow Following

Hoe Excel naar PDF converteren?

Het converteren van een Excel-bestand naar een PDF maakt het gemakkelijker voor mensen om het bestand op verschillende platforms te openen en te bekijken, zelfs als ze geen Microsoft Office hebben. PDF's zijn ook gemakkelijker af te drukken en te distribueren dan Excel-spreadsheets. Als u Microsoft Excel hebt, kunt u uw spreadsheet eenvoudig naar een PDF converteren door deze op te slaan of te exporteren in de app. Als u geen Excel hebt, kunt u Google Spreadsheets, een tool op Google Drive, gebruiken om de conversie gratis uit te voeren.

AExcel gebruiken voor Windows
1. Selecteer het deel van de Excel-spreadsheet dat u naar PDF wilt converteren (optioneel). Als er maar een bepaald deel van het Excel-bestand is dat u in PDF-formaat wilt omzetten, selecteert u het nu. Ga anders verder met de volgende stap.
Merk op dat PDF-conversies niet gemakkelijk kunnen worden teruggezet naar een Excel-blad, maar deze methode behoudt uw oorspronkelijke kopie.

2. klik op het bestand Het bevindt zich in de linkerbovenhoek.

3. Kies export in het menu. Dit opent het deelvenster Exporteren.

4. Klik op pdf/XPS maken. Zoek naar het pictogram dat eruitziet als een vel papier dat een riem draagt.

5. Klik op de optieknop. Hiermee kunt u de instellingen aanpassen voor het PDF-bestand dat u gaat maken.

6. Kies je PDF-opties en klik op OK.

Als u een deel van uw spreadsheet hebt geselecteerd om op te slaan als PDF, kiest u Selectie onder 'Publiceer wat' Dit zorgt ervoor dat alleen dat geselecteerde gebied als PDF wordt opgeslagen.

Als u liever het volledige zichtbare werkblad als PDF opslaat, kiest u in plaats daarvan Actief blad (en).

Als u specifieke pagina's uit de werkmap wilt kiezen om als PDF op te slaan, gebruikt u de vervolgkeuzemenu's „Pagina ('s)” om de eerste en laatste pagina's te definiëren.
Klik OK om verder te gaan.

7. Kies je optimalisatie (optioneel). Boven de knop „Opties” kunt u selecteren hoe u de PDF wilt optimaliseren. De meeste mensen kunnen vasthouden aan „Standaard”, tenzij de spreadsheet erg groot is. „Minimale grootte” verkleint de grootte van een groter bestand tot iets beter beheersbaar.

Als u de locatie wilt wijzigen waarnaar u het bestand opslaat, kunt u nu naar die map in het venster navigeren.

8. Geef het bestand een naam op Publiceren. Dit exporteert de geselecteerde informatie naar een nieuw PDF-bestand met de naam die je hebt ingevoerd.

9. Bekijk de PDF. Standaard wordt het PDF-bestand automatisch geopend voor uw beoordeling. Als het niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u gewoon op de naam van het bestand in de map waarin u het hebt opgeslagen.

Het is niet echt mogelijk om de PDF nu te bewerken, dus als u wijzigingen moet aanbrengen, wilt u deze in het Excel-document aanbrengen en vervolgens een nieuwe PDF maken.

BMet behulp van Google Drive
1. Ga naar https://drive.google.com . Als u een Excel-spreadsheet naar PDF moet converteren maar geen Excel hebt, hoeft u zich geen zorgen te maken: u kunt tools gebruiken die in uw Google-account zijn ingebouwd om de conversie gratis uit te voeren.

Als je nog niet bent aangemeld bij je Google-account, meld je dan aan wanneer daarom wordt gevraagd.

2click   nieuwIt bevindt zich in de linkerbovenhoek van je Google Drive.

3click Uploaden van bestanden. Dit opent de bestandsbrowser van uw computer.

4 Selecteren uw Excel-spreadsheet en klik op Openen. Dit uploadt de spreadsheet naar je Google Drive.

5Klik de Excel-spreadsheet in uw Google Drive. Dit opent de spreadsheet in Google Spreadsheets, de gratis spreadsheet-editor van Google.

6Klik het menu Bestand en selecteer Downloaden. Er wordt een lijst met downloadopties uitgebreid.

7Klik PDF-document (pdf). Dit toont een voorbeeld van uw PDF in het afdrukvenster van Google Spreadsheets.

8Pas de lay-out van je PDF aan. Als het afdrukvoorbeeld er niet zo uitziet als u dat wilt, gebruikt u het rechterdeelvenster om alle wijzigingen aan te brengen die u nodig hebt voordat u verder gaat.

De PDF wordt opgeslagen in dezelfde richting als de spreadsheet (meestal liggende modus). Als u liever in de staande (verticale) modus staat, selecteert u Portret onder „Pagina-oriëntatie”

Wijzig de schaal (de grootte/pasvorm op de pagina) en de margegrootte indien nodig.
Klik op Opmaak om te kiezen of rasterlijnen en/of notities wilt weergeven, de paginavolgorde wilt aanpassen en de uitlijning wilt wijzigen.

Als u kop- en voetteksten wilt toevoegen aan de boven- en onderkant van pagina's, klikt u op Kop- en voetteksten en vinkt u vervolgens de vakjes aan om te kiezen welke informatie u wilt weergeven.

Als uw spreadsheet veel gegevens bevat en op oneven plaatsen wordt afgesneden, klikt u op AANGEPASTE PAGINA-EINDEN INSTELLEN IN het rechterdeelvenster. Hier kunt u de blauwe lijnen slepen om aan te passen waar elke pagina begint en eindigt. Klik rechtsboven op PAUZES BEVESTIGEN om uw wijzigingen op te slaan.

9. Klik op EXPORTEREN. Het is de blauwe knop rechtsboven. Dit vraagt u om uw nieuwe PDF op uw computer op te slaan.

Als het downloaden niet automatisch begint, kiest u een locatie waar u de PDF opslaat en klikt u vervolgens op Opslaan om deze te downloaden.