Hoe maak je sollicitatiebrief

Ondanks het feit dat sollicitatiebrieven niet altijd nodig zijn, gebruiken veel wervingsmanagers ze nog steeds om de kwalificaties van een sollicitant voor de functie te evalueren. Om het bedrijf ervan te overtuigen dat u echt geïnteresseerd bent in de functie, kunt u ook een sollicitatiebrief sturen als deze optioneel is.

Kort communiceren hoe uw professionele expertise voldoet aan de vereisten van de post- en bedrijfscultuur is cruciaal voor het opstellen van geweldige sollicitatiebrieven. We laten je precies zien hoe je een sollicitatiebrief kunt opstellen die wordt opgemerkt door wervingsmanagers.

Wat is een sollicitatiebrief?

Een begeleidende brief, ook wel een sollicitatiebrief genoemd, is een memo van drie tot vier alinea's aan werkgevers waarin uw interesse in de baan en het bedrijf en uw geschiktheid voor de rol wordt uitgelegd. op zichzelf staand document van één pagina waarin uw interesses worden uitgedrukt in de functie die het meestal samen met uw cv in een sollicitatie wordt ingediend. Deze brief moet je vaardigheden, ervaring en prestaties benadrukken in relatie tot de functie waarvoor je solliciteert. In tegenstelling tot je cv, kun je met sollicitatiebrieven meer in detail ingaan op je professionele carrière en uitleggen waarom je goed bent voor de rol en het bedrijf.

Een goed geschreven sollicitatiebrief kan indruk maken op werkgevers en u onderscheiden van andere sollicitanten. Om een algemene sollicitatiebrief te vermijden, moet u diepgaand onderzoek doen naar het bedrijf en de rol waarvoor u een diepgaande sollicitatieaanvraag indient voordat u uw sollicitatiebrief schrijft.

Formaat sollicitatiebrief

Een begeleidende brief moet worden opgemaakt als een zakelijke brief en de volgende secties bevatten:

• Koptekst met datum en contactgegevens
• Aanhef of groet
• Paragraaf openen
• Middelste alinea (s)
• Paragraaf sluiten
• Einde van de brief en hand

Uw sollicitatiebrief moet één pagina lang zijn en een eenvoudig, professioneel lettertype gebruiken, zoals Arial of Helvetica, 10 tot 12 punten groot. Uw letter moet links worden uitgelijnd met een enkele afstand van één inch marges.

Hoe maak je sollicitatiebrief

Hier zijn zes eenvoudige stappen om een geweldige sollicitatiebrief te schrijven:

• Begin met je koptekst
• Voeg een begroeting toe
• Schrijf een openingsparagraaf
• Volg met een middelste alinea
• Eindig met een afsluitende paragraaf
• Eindig met een professionele aftekening
  
  

Principes om te onthouden
Doen:

• Heb een sterke openingsverklaring die duidelijk maakt waarom je de baan wilt en wat je naar tafel brengt.
• Wees beknopt — een wervingsmanager moet je brief in één oogopslag kunnen lezen.
• Deel een prestatie die laat zien dat je de uitdagingen waarmee de werkgever wordt geconfronteerd kunt aanpakken.
  
  

Niet doen:

• Probeer grappig te zijn — te vaak valt het plat.
• Stuur een algemene sollicitatiebrief — pas ze allemaal aan voor de specifieke taak.
• Ga overboord met vleierij — wees professioneel en volwassen.
  
  

Tips voor laatste sollicitatiebrief

Hier volgen vijf richtlijnen waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van een sollicitatiebrief:

1. Pas je koptekst aan op basis van je applicatieformaat
Als je je sollicitatiebrief rechtstreeks in een online sollicitatie schrijft, hoef je je adres of andere contactgegevens niet op te nemen, omdat je die waarschijnlijk al in andere delen van het sollicitatieformulier hebt getypt. Als je je sollicitatiebrief als bijlage opneemt, kun je dezelfde kop gebruiken als je CV.


2. Vermijd algemene verwijzingen naar je vaardigheden
Vertel waar mogelijk zinvolle anekdotes die je vaardigheden koppelen aan concrete probleemoplossende activiteiten of tastbare bedrijfsresultaten waaraan je in je carrière hebt gewerkt. Elke kandidaat kan zeggen dat hij over een wenselijke vaardigheid beschikt. Om impact te hebben, moet je wervingsmanagers voorbeelden laten zien van je vaardigheden in actie.

Bijvoorbeeld:

Te vaag: „Mijn vaardigheden zouden goed passen bij jouw organisatie.”

Specifieker: „In mijn rol als verkoopmedewerker ben ik vaak verplicht om op korte termijn uitzonderlijke klantenservice te bieden. Het overtreffen van de verwachtingen van klanten is een punt van persoonlijke en professionele trots voor mij, en dit is een vaardigheid die ik graag wil blijven ontwikkelen.”

Te vaag: „Ik ben een proactieve teamspeler.”

Specifieker: „In mijn huidige baan ben ik proactief ingesprongen om te helpen bij het lanceren van een intern initiatief voor recycling en afvalvermindering. Samen heeft ons team bijgedragen aan een vermindering van 25% in de productie van vast afval binnen het bedrijf.”


4. Houd het kort en ter zake
Tenzij aangegeven in de functiebeschrijving, is er geen vereiste lengte voor een sollicitatiebrief. Wanneer u bepaalt hoe lang een sollicitatiebrief moet zijn, richt u zich op de details die het belangrijkst zijn voor de taak. Lees de functiebeschrijving aandachtig door om de beste mogelijkheden te identificeren om uw kwalificaties te illustreren.

Op welke professionele prestaties ben jij het meest trots? Kies er een of twee en breng ze rechtstreeks in kaart aan de gewenste ervaring of kwalificaties waar de wervingsmanager naar op zoek is, met slechts een paar gedetailleerde maar beknopte zinnen. Welke kenmerken is de functiebeschrijving die nodig is bij een kandidaat? Overweeg om de begeleidende brief zelf te gebruiken als een manier om die eigenschappen aan te tonen.

Herhaal niet alles wat er op je cv staat. Je wilt je concentreren op een of twee anekdotes en uitbreiden hoe je iets specifieks hebt bereikt.


5. Proeflezen voordat u indient
Lees uw sollicitatiebrief meerdere keren voordat u deze indient en let op fouten in de spelling, grammatica of interpunctie. Als je de brief hardop leest, kun je lastige zinnen of te lange zinnen uitzoeken. Er zijn bepaalde veelvoorkomende fouten die we allemaal geneigd zijn om te verdoezelen, dus zorg ervoor dat je een langzame, opzettelijke lezing doet waarin elk woord wordt onderzocht. Als uw aanhef de naam van de wervingsmanager bevat, controleert u de spelling drievoudig.

Voor banen waarvoor een sollicitatiebrief moet worden ingediend, onthoud dat je een waardevolle kans krijgt om je capaciteiten te illustreren en een glimp op te vangen van je authentieke persoonlijkheid. Maak van de gelegenheid gebruik om je grootste sterke punten te laten schitteren, terwijl je ook laat zien dat je de tijd en aandacht van de wervingsmanager respecteert. Ter inspiratie kunt u bladeren door voorbeelden van sollicitatiebrieven op functietitel op Indeed.