Bepaalde trends, zoals hybride werken, zijn het afgelopen jaar versneld geadopteerd. Het kantoor wordt meer en meer een ontmoetingsplek. Daardoor hebben organisaties vaak minder beschikbare werkplekken dan het totaal aantal medewerkers dat zij in dienst hebben. Toch willen zij dat medewerkers zich prettig voelen op kantoor, dat men niet hoeft te vechten om een plekje. Of dat er oorlog ontstaat bij de vergaderruimtes. Steeds meer kantoren regelen dit soort zaken met slimme software oplossingen.

Een systeem om werkplekken te reserveren

Steeds meer bedrijven en (overheids)instellingen maken gebruik van Desk Booking, oftewel een systeem om werkplekken te reserveren. Met een dergelijk systeem reserveren medewerkers vanaf het door hen gewenste apparaat simpel en snel een plek. Vanaf hun mobiele telefoon of desktop zoeken zij op een plattegrond naar beschikbare werkplekken, die de beheerder heeft aangegeven. Op deze manier verzekert een bedrijf zich ervan dat er nooit meer mensen op kantoor zijn dan dat er werkplekken zijn.

Vergaderruimtes reserveren met een systeem

Een ander systeem is geschikt om vergaderuimtes te reserveren: een room booking systeem. Dit bespaart u een hoop telefoontjes, mailtjes en heen en weer lopen. Een uitkomst voor ondernemers die met meerdere bedrijven in één pand zijn gevestigd of voor organisaties die meerdere eigen vergaderruimtes hebben. Iedereen binnen het bedrijf kan gemakkelijk online een vergaderruimte inplannen en een ruimte reserveren. Medewerkers reserveren een ruimte via het systeem of een tablet bij de vergaderruimte.

Loading full article...

3 comments
Even for small entrepreneurs who do not have their own business space, there are more and more 'collective premises' where flexible workspace or meeting rooms can be booked.. I worked for two years at www.people-places.co.uk , helped boot from the first... Show more
interesting. This will work well for many companies..