Weer en stukje dat ik eerder publiceerde, maar toch graag nog een keer onder de aandacht wil brengen. Ditmaal over Project Portfolio Management (PPM).

Processenen methodieken
De laatste tijd lijken steeds meer bedrijven echt serieus werk te gaan maken van project portfolio management (PPM). Voor de starters, dit proces gaat met vallen en opstaan, want PPM is geen exacte wetenschap. Het is niet mogelijk om wat andere bedrijven doen één op één kopiëren en te implementeren in je eigen bedrijf. Het zal vanwege de verschillen in bedrijfsfilosofie bij elk bedrijf vanuit de eigen filosofie aangestuurd moeten worden.

Om een goede start te maken is het van belang dat het management op elk niveau definieert op welke KPI’s ze willen sturen. Wat is voor hen het belangrijkste om te realiseren? In tegenstelling tot wat veel mensen denken hoeft dit niet altijd geld gerelateerd te zijn, maar het is wel belangrijk alles om te rekenen naar een Business Value die bepaald is en meetbaar gemaakt is vanuit de eerder door het management gedefinieerde KPI’s.
Wees er van bewust dat Project Portfolio Management processen meer zijn dan alleen standaards die vanuit PMI, P3O, etc. komen en ook uit meer dan alleen de methode voor de selectie en het beheer van projecten bestaan. Sommige PMO’s hebben hun projectmanagement en portfolio management processen volledig afgestemd op de nieuwste standaards en zijn teleurgesteld zodra ze ontdekken dat ze niet effectief worden gebruikt in de hele organisatie.
Bij het beheer van project portfolio management processen van het PMO, blijkt vaak dat de toegepaste processen verder moeten reiken dan alleen de vastgelegde kennis standaards. In aanvulling op de methode, moeten processen en beleid worden ingevoerd voor zaken als de opslag van project documenten, het momentvan aanlevering van projectstatus rapporten, hoe en wanneer projectgegevens in de eventuele PPM tooling in te voeren en hoe en wanneer bepaalde technieken te gebruiken.
Zorg dat de PPM processen antwoord geven op het "wat" van de "wat moet worden gedaan", maar ook invulling geven aan de praktische context en de specifieke kenmerken van het "wie, wanneer, waar, hoe, en waarom”. De PMO processen die je minimaal op orde moet hebben om invulling te kunnengeven aan PPM zijn:

· Financieel Management,

· Risico Management en

Loading full article...