Er zijn redelijke zakelijke vereisten en dan zijn er slechte zakelijke vereisten. Dit artikel is bedoeld om een overzicht te geven van zakelijke vereisten. Redelijke zakelijke vereisten hebben altijd bepaalde kenmerken gemeen, zoals interpretabiliteit, levensvatbaarheid en correctheid.
Een zakelijke behoefte is een voorwaarde of capaciteit die een gebruiker nodig heeft om een probleem op te lossen of een doel te bereiken. Als we het hebben over voorwaarden, hebben we het over contractuele voorwaarden, verplichtingen, nalevingsvereisten, tijdsbestekken en voorschriften die u mogelijk moet volgen. Als we het hebben over capaciteit, hebben we het over dingen die je stakeholders willen, zoals het blauw moet zijn, of het moet een maat 8 zijn, of het moet op een bepaalde snelheid draaien. Dit zijn de mogelijkheden die een oplossing moet hebben. Dus of het zal een voorwaarde zijn, of het zal een mogelijkheid zijn.
Vereisten op hoog niveau en gedetailleerde vereisten zijn twee vormen van zakelijke vereisten. Management, zoals senior executives en de CEO, biedt u vaak zakelijke vereisten op hoog niveau. Ze hebben allemaal de analyse. Ze zullen vrijwel zeker belangrijke toekomstige doelen hebben voor hun initiatief voor het jaar of een projectinspanning om te beginnen, zodat ze je de doelstellingen geven. Het verminderen van het concept van facturering bij klanten is een voorbeeld van een zakelijke eis op hoog niveau.
De gedetailleerde vereisten worden meestal ontwikkeld als u eenmaal een zakelijke behoefte op hoog niveau hebt en u bent gaan zitten om alle noodzakelijke analyses uit te voeren en de gedetailleerde vereisten te bedenken. Daarom zijn gedetailleerde vereisten de precieze behoeften van een bepaalde gebruiker of scenario. Het is precies en minutieus gedetailleerd. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld op de naam van een klant klikken om de accountgeschiedenis van die klant te bekijken. Dat is een eenvoudige taak met een duidelijk doel voor ogen.
Verschillende termen hebben betrekking op zakelijke vereisten. Mensen noemen het van allerlei dingen, bedenken hun naam, en verschillende bedrijven noemen het allerlei dingen. Als gevolg hiervan is de cultuur onderscheidend. Zakelijke eis, gebruikersvereiste, systeemvereiste, bedrijfsdoelstelling en technisch doel zijn allemaal termen die hetzelfde betekenen.
De twee belangrijke stappen om de zakelijke vereisten beter te vergaren
Begrijp de behoefte - Je eerste doel zou moeten zijn om de sponsor of iemand die dit vraagt te ontmoeten en meer te weten te komen over hun vereisten. Wat hopen ze daarmee te bereiken? Hoeveel mensen zouden hierdoor getroffen worden, en hoeveel van hen zouden weten waarom ze het willen? Dit niveau van duidelijkheid in het begin van het project zorgt ervoor dat je op het goede spoor blijft.
Ontdek wat uw beperkingen zijn: denk aan de limieten waarmee u te maken krijgt op het gebied van tijd, geld, middelen, wetten, beleid en regelgeving, en bedenk een strategie om het project op tijd en binnen het budget te voltooien.
Wat is de beste manier om een bedrijfsdocument te maken?
Een goed geschreven document voor zakelijke vereisten is de basis van elk succesvol project. Het business requirements document schetst de bedrijfsoplossingen die moeten worden geïmplementeerd voor een specifiek project. Dit kan bedrijfsdoelen en doelstellingen bevatten, wat het bedrijf probeert te bereiken en eventuele beperkingen die als onderdeel van de risicofactor moeten worden beschouwd.
Het dient als richtlijn voor het verstrekken van voldoende informatie aan essentiële belanghebbenden om tijdig een oordeel te vellen. Dit is van cruciaal belang omdat het projectteam verschillende behoeften kan prioriteren en ervoor kan zorgen dat de projectomvang niet verder gaat dan aanvankelijk gepland. Hier zijn enkele eenvoudige richtlijnen die u moet volgen bij het schrijven van een:
-Leer hoe je effectief eisen kunt uitlokken.
-Gebruik eenvoudige taal.
-Onderzoek eerdere projecten
-Verifieer gegevens