Voorbeeld van zakelijke briefformaat


Het is van cruciaal belang om te begrijpen hoe je goed op je publiek kunt letten tijdens het schrijven voor bedrijven. Als je de ontvangers van je brieven al hebt geïdentificeerd, ben je vrijwel klaar. Vragen houden als: „Aan wie moet je schrijven?” en „Waarom die persoon?” in gedachten. En waar staan ze? Het zou je helpen om de belangrijke punten te onthouden tijdens het schrijven van een zakelijke brief. Dit artikel geeft je een overzicht en een voorbeeld van het schrijven van een zakelijke brief.
Laten we beginnen met de elementen die in elke zakelijke brief aanwezig moeten zijn.
• Beknoptheid - houd er rekening mee dat niet iedereen in de bedrijfswereld de tijd heeft om alles te lezen wat er in een zakelijke brief wordt gezegd. Als gevolg hiervan moet u bij het schrijven alleen de essentiële details opnemen. Als gevolg hiervan moet je eenvoudig zijn voor je publiek om je te begrijpen. Houd het kort en zoet, en vermijd wordiness zoals de adwood. Deadwood is een term die verwijst naar het steeds opnieuw zeggen van hetzelfde terwijl je veel woorden gebruikt.
• Informaliteit - In het kader van het schrijven van brieven betekent informaliteit niet altijd dat de gebruikte taal informeel is. Je hoeft geen weeën te gebruiken om je gedachten formeel te uiten. De enige regel is om je brief eenvoudig in structuur en woordkeuze te houden voor een gemakkelijk begrip.
• Hoffelijkheid - Bij het schrijven van zakelijke brieven is het van cruciaal belang om te allen tijde hoffelijk te zijn, zelfs als het doel van de brief geen beleefdheid vereist.
Een voorbeeld van een zakelijke briefformaat
Zakelijke brieven zijn een uitstekende aanpak om uw boodschap op een formele, gezaghebbende manier over te brengen. Zakelijke brieven zijn visionair omdat ze kunnen worden gebruikt voor officiële verzoeken, aankondigingen, sollicitatiebrieven en meer, naast formeel en gestructureerd. Hoewel er verschillende methoden zijn om je brief op te maken, is het blokformaat een van de meest populaire. Tekst is links uitgelijnd en is met één afstand in blokformaat. Er zijn dubbele spaties tussen alinea's en secties. De letters worden in dit ontwerp eenvoudig en leesbaar gehouden.
Het eerste gedeelte van een brief wordt de opening genoemd. Vermeld uw primaire adres vóór de datum, evenals de naam, het bedrijf en het adres van de ontvanger. Gebruik in de aanhef de woorden schat en hun titel en achternaam om de ontvanger te begroeten. Gebruik de volledige naam van de ontvanger in plaats van de titel als je die niet weet. Voeg aan de groeten van het interview een dubbele punt toe.
Stel jezelf en je hoofdpunt voor in de eerste alinea van het lichaam. Het volgende gedeelte moet je hoofdpunt nader ingaan, terwijl de slotparagraaf het doel van de brief opnieuw moet bevestigen en, indien nodig, een oproep tot actie moet doen. Oprecht gebruiken voor een formele afsluiting of met vriendelijke groeten voor iets persoonlijkers. Beëindig je afsluiting met een komma, wat je ook kiest.
Sla vier regels over na je afsluiting en typ je naam, functietitel en bedrijfsnaam voor je handtekening. Onderteken je naam in blauwe of zwarte inkt in het lege vak als je een hard copy indient. Als je documenten of dingen opneemt, ga je gang en vermeld ze vier regels na je handtekening.
Je zult er baat bij hebben als je weet hoe je een zakelijke brief schrijft gedurende je hele carrière. Blijf oefenen, en je praat in een mum van tijd op een verfijnde manier.