Hoe weet je of je je moet voorbereiden op een calamiteit of ramp?


Calamiteiten zijn er in verschillende soorten en maten. Wat voor de één een calamiteit of ramp is, daar haalt een ander zijn schouders voor op. Maar hoe weet je nu waar JIJ je op zou kunnen (of moeten) voorbereiden?

 

Het voorbereiden op een gebeurtenis wordt ook wel preppen genoemd.

In Amerika is preppen de normaalste zaak van de wereld en wordt ook door de overheid veel gestimuleerd. Er is dan ook heel veel (Engelstalige) informatie te vinden over wat je zou kunnen doen om je voor te bereiden op calamiteiten.

Allereerst moet je weten welke calamiteit in jouw leven zou kunnen voorkomen. Daar is een testje voor.

Heel simpel, maar heel effectief.


Zo kwam ik erachter (in 2015) dat ik me zou moeten voorbereiden op het verlies van een dierbare; korte stroomuitval en economische depressie.

Inmiddels (2017) is manlief herstellende van een ernstige aandoening die hij in 2016 opliep en waaraan hij had kunnen overlijden!!  Zo zie je maar, je weet nooit waarmee je geconfronteerd wordt maar je kunt zelf wel een inschatting maken.

 

Naar aanleiding van een Amerikaanse blog heb ik een Excel lijst gemaakt van alle mogelijke (en onmogelijke) calamiteiten en hoe je kunt testen welke voor jou van toepassing zou kunnen zijn.

Je wilt weten hoe waarschijnlijk het is dat een bepaalde calamiteit gebeurt, en hoe vaak, en dan ook nog wat voor effect dit zou kunnen hebben op jouw leven.

Hieronder de Excel tutorial.

Eerst maak je een lijst van alle mogelijke calamiteiten. Om je op weg te helpen staat hieronder mijn lijst.

Als je nog aanvullingen hebt kun je ze noemen in een reactie, dan voeg ik hem toe aan de lijst.

Er staan waarschijnlijk dingen op die voor onze omgeving misschien helemaal niet van toepassing zijn maar dat is niet erg.


Lijst van mogelijke calamiteiten (op alfabetische volgorde):

  • aardbeving
  • asteroïde botsing aarde
  • auto ongeluk
  • auto pech
  • brand in huis
  • dam of dijkbreuk
  • economische depressie
  • EHBO noodgeval
  • epidemie (pandemie wereldwijd)
  • ernstige ziekte
  • financiële ineenstorting
  • ice age
  • inbraak
  • ingesneeuwd
  • korte stroomuitval
  • langdurige stroomuitval
  • lekke band
  • maatschappelijke onrust
  • modderstroom
  • natuurbrand
  • natuurramp
  • Nuclear incident
  • ongeval met zware gevolgen
  • orkaan
  • overstroming
  • solar flairs (alle electronica valt uit)
  • storm
  • terreuraanslag
  • tornado
  • tsunami
  • vergeten avondeten te koken
  • verlies van een dierbare/tragedie
  • voedseltekort
  • vulkaanuitbarsting
  • water tekort
  • waterverontreiniging
  • werkloosheid
  • ww3 (oorlog)

Zet de titels zoals in het plaatje hieronder in rij 2 (rij 1 wordt later ingevuld) in een leeg Excel werkblad. Vul daaronder de lijst met calamiteiten in.

Noot: ik werk nu in een Engelse versie van Excel, ik weet niet van alle termen de exacte Nederlandse versie. Hopelijk zijn de plaatjes duidelijk genoeg.

De lijst is langer dan wat we kunnen zien op het beeldscherm. Het zou handig zijn als we de kopteksten constant boven in beeld zouden hebben. Daar gaan we eerst voor zorgen.

Ga helemaal naar het begin van het werkblad (sneltoets: ctrl + de home knop tegelijk indrukken).

  • Klik in kolom A in de cel onder de koptekst (A3).
  • Klik in de menubalk boven het werkblad op tab beeld (view) en daarna op het icoontje blokkeren (freeze).
  • Kies titels blokkeren uit het menu.

Je ziet nu een dun lijntje boven de cel die je gekozen had.

 

Als je nu naar beneden scrolt blijven alle gegevens boven dat blokkeer-lijntje in beeld.

Om de titel blokkering op te heffen ga je naar hetzelfde menu maar dan kies je

titelblokkering opheffen

(unfreeze)

Nu gaan we deze tabel opmaken als een tabel, zodat je meer mogelijkheden krijgt om de diverse kolommen op volgorde te zetten of te filteren zonder dat de gegevens door elkaar gegooid worden.

Selecteer de hele tabel (dus ook de kopteksten).

  • Klik in de menubalk boven het werkblad op de tab home en daarna op het icoontje van format as a table.

  • Kies uit het menu dat verschijnt een van de voorbeeld tabellen (je kunt het uiterlijk later altijd aanpassen als het niet bevalt).

  • Excel zet nu een stippellijntje om de selectie, en een menuutje vraagt of je kopteksten hebt. Vink dit aan en druk op OK.

Je hebt nu een tabel met gekleurde lijnen en kleine pijltjes naast de kopteksten.

We geven elke calamiteiten nummers van 1 t/m 4 volgens bepaalde criteria.

Welke criteria dat zijn kun je in rij 1 zetten.

 

Hoe waarschijnlijk is het dat een calamiteit jou overkomt?

1 = nee
2 = misschien
3 = waarschijnlijk
4 = ja

Hoe vaak zou die calamiteit jou overkomen?

1 = misschien 1 x in leven
2 = paar x in leven
3 = 1 x per jaar
4 = regelmatig

Wat voor effect heeft het op jouw leven als die calamiteit jou overkomt?

1 = het is alleen maar vervelend
2 = erge overlast
3 = kortdurend invloed op leven
4 = totaal verandering van leven

Noot: om in Excel naar de volgende regel binnen een cel te gaan druk je op Alt + enter.

We gaan nu een optelformule invoeren in de kolom onder het totaal. Vul eerst een paar getallen in achter een paar calamiteiten als voorbeeld.

  • Klik in cel E3.
  • Klik op het Σ teken in de werkbalk (Excel zet al een gekleurde stippellijn om het totale blok van cellen waarvan het programma denkt dat je die wilt optellen)
  • selecteer eventueel handmatig de 3 cellen met cijfers in rij 3 (achter aardbeving)
  • druk op enter – de formule is klaar.

Misschien kopieert Excel vanzelf de formule naar beneden omdat je in een tabel werkt. Als jat niet het geval is moet je de formule handmatig naar de onderliggende cellen kopiëren.

Dat doe je zo: ga met de muis op het kleine vierkantje rechts onderaan de selectie staan, je ziet nu een plusje. Sleep dat plusje naar beneden.

We willen nu de totalen van de calamiteiten met de hoge scores een opvallend kleurtje geven. Dat kan Excel helemaal zelf :-)

  • Selecteer de cellen onder het totaal.

  • Klik in de menubalk boven het werkblad op de tab home en daarna op het icoontje van conditional formatting (voorwaardelijke opmaak). Klik in het menu dat verschijnt op Highlight Cells Rules en dan op Greater Than
  • Er verschijn een nieuw menu.

  • We willen dat alles dat groter is dan 8 rood wordt. Dus links vul je 8 in en rechts kies je de kleur. Deze staat standaard op rood maar als je op het kleine driehoekje rechts klikt krijg je meer keuzes.

  • Klik op OK, de opmaak is nu klaar.

We willen ook dat de totalen die 7 of 8 zijn geel worden.

Herhaal de stappen hierboven maar kies nu voor Between bij de Highlight Cells Rules.

Vul de cijfers 7 en 8 links in en kies rechts de kleur geel.

Klik op OK, de opmaak is nu klaar.

Je kunt nu beginnen met het invullen van de tabel.

Kies voor elke calamiteit in elke kolom het cijfer dat het meest op jou van toepassing is.

Als je klaar bent gaan we de calamiteiten sorteren zodat de hoogste scores bovenaan komen te staan.

Omdat we een tabel opgezet hebben is dat heel eenvoudig.

Ik heb in het voorbeeld een paar willekeurige cijfers ingevuld.

  • Klik rechts naast de koptekst totaal op het kleine driehoekje zodat het menu opent.
  • Klik op Sort largest to smallest (z-a), Excel zet nu de hoogste scores bovenaan en je ziet meteen welke calamiteiten jou het meest waarschijnlijk zouden kunnen overkomen.

Ook staat er nu naast het kleine driehoekje bij de koptekst een piepklein pijltje naar beneden, zodat je kunt zien dat er in die kolom iets gefilterd is.

Wil je de lijst weer op alfabetische volgorde, klik je op het driehoekje bij die koptekst en kies Sort smallest to largest (a-z).

Nu kun je eens gaan nadenken wat je met deze kennis wilt doen.

Ga je jezelf en eventueel anderen voorbereiden op deze mogelijke gebeurtenissen?
Ga je preppen?

En zo ja, hoe doe je dat dan?

Ga je iets doen, zoals lezen of leren? Of een lijstje maken van dingen die je wilt kopen? Of ga je alle belangrijke gegevens (zoals verzekeringen en medische informatie, adreslijsten etc.) ergens bij elkaar verzamelen?

Ik ben heel benieuwd wat jouw meest waarschijnlijke calamiteiten zijn. Was de uitkomst een totale verrassing of had je het wel min of meer verwacht? En welke actie ga je nu nemen?

 

 

© 2017 Yvonne35 - De informatie in dit bericht is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik.
De link naar dit bericht mag vrij gedeeld worden.

Het is niet toegestaan om [delen van] de tekst of afbeeldingen te kopiëren en te gebruiken zonder bronvermelding, of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

Hier kun je lezen hoe ik zelf een prepper werd.

Hier vind je al mijn Excel tutorials bij elkaar.

Doe je mee? Word lid van Yoors en meld je aan!

Wil je weten wat Yoors is en hoe het werkt? Kijk dan hier voor een uitgebreid overzicht