Risicomanagement


Op de website van C4PO wordt onder projecten vermeld wat de belangrijkste oorzaken van het falen van projecten zijn, namelijk:

  • onvoldoende ondersteuning van de sponsor c.q. senior management,
  • negeren van gangbare processen in de organisatie,
  • deadlines, doelstellingen en budgetten vaststellen onder politieke druk van stakeholders of op basis van willekeurige inschattingen,
  • gebrekkige of slechte bijdrage van teamleden en
  • het negeren en/of bagatelliseren van problemen en risico’s.

Voor dit laatste zijn bij veel bedrijven en overheidsinstellingen processen ingericht die ik graag even wil benoemen om daarbij aan te geven waar het vaak alsnog mis gaat binnen deze processen. Risicomanagement richt zich in projecten op risico’s die het bereiken van de projectresultaten bedreigen. Om goed Risicomanagement te doen werken de meeste bedrijven met een aantal stappen, die in het project worden uitgevoerd om de risico’s inzichtelijk en beheersbaar te maken. De stappen in risicomanagement bestaan uit het uitvoeren van een risicoanalyse, het vaststellen van beheersmaatregelen, het implementeren van beheersmaatregelen, het evalueren van beheersmaatregelen en het beheren (updaten) van de risicoanalyse. Risicomanagement kan worden gezien als een cyclisch proces dat bestaat uit een aantal stappen.

Stap 1: Uitvoeren risicoanalyse

Inzichtelijk maken van de stand van zaken op een bepaald moment. Dit gebeurt door het uitvoeren van een risicoanalyse. Het resultaat van deze analyse is vaak een lijst met risico’s soms zelfs gesorteerd op volgorde van de grootte van de bedreiging voor het project. Als het goed is uitgevoerd vindt men hier ook de mogelijke maatregelen om de kans dat het risico optreedt te verkleinen of de gevolgen van het risico te verkleinen.

Deze risicoanalyse moet met enige regelmaat worden herhaald, maar in projecten gebeurd dit vaak niet. Ook wordt de kans op het optreden van enkele risico’s evenals de impact die het zich voordoen van een risico heeft op het project regelmatig gebagatelliseerd vooral door management en soms ook project- en/of programmamanagement. Als een dergelijk risico zich dan manifesteert heeft dat enorme gevolgen voor kosten en doorlooptijd binnen het project, die meestal niet voorzien waren.

Stap 2: Vaststellen van beheersmaatregelen

Uit de risicoanalyse is voor de belangrijkste risico’s een aantal mogelijke beheersmaatregelen naar voren gekomen. De projectleiding (projectmanager, Management Team) besluit welke maatregelen hiervan daadwerkelijk worden genomen. Dit gebeurt op basis van een inschatting van enerzijds het verwachte effect van de beheersmaatregel en anderzijds de kosten of inspanning die de beheersmaatregel vergt. U voelt al aankomen waar het hier mis gaat. Als je risico’s bagatelliseert, dan komen ze lager op deze lijst en daarmee is de uitkomst van de kosten/baten analyse dat er geen beheersmaatregelen worden genomen, met alle gevolgen van dien.

Andere issues hier zijn dat er ook niemand wordt aangewezen die verantwoordelijk wordt voor het beheersen van de risico’s, daardoor gaat het mis in stap 3 en dat nieuwe risico’s zich niet aandienen omdat stap 1 niet regelmatig herhaald is.

Stap 3: Implementeren van beheersmaatregelen

De verantwoordelijke personen zorgen er vervolgens voor dat de maatregelen ook daadwerkelijk worden genomen, maar dan moet er wel iemand verantwoordelijk zijn en die moet dan ook de middelen en de autoriteit hebben om deze verantwoordelijkheid op een verantwoorde manier te dragen.

Stap 4: Evalueren van beheersmaatregelen

Op regelmatige basis dient te worden gekeken of de beheersmaatregelen zijn uitgevoerd en of de maatregelen het gewenste effect hebben gehad. Dit zou een vast onderdeel moeten zijn van een projectoverleg of managementoverleg, maar het schiet er vaak bij in. Het naderbij komen

Stap 5: Uitvoeren update van de risicoanalyse

Na de evaluatie van de beheersmaatregelen moet een update worden gemaakt van de lijst met risico’s, zoals die oorspronkelijk is voortgekomen uit de risicoanalyse, daarnaast moeten mogelijke nieuwe risico’s geïnventariseerd en toegevoegd worden aan de lijst. De projectmedewerkers en de projectleiding dienen hiertoe input te leveren. Jammer genoeg vindt dit overleg vaak niet plaats. Ook ontbreekt het aan het proactief speuren naar mogelijke risico’s en het verwijderen hiervan voordat het project daar last van gaat krijgen.

Rapportage

Binnen de projecten moeten de risico’s en de voortgang van de beheersmaatregelen periodiek besproken en gerapporteerd worden, bijvoorbeeld aan de opdrachtgever van het project. In de praktijk wordt vaak slechts de initiële lijst gekopieerd en doorgegeven en is de opdrachtgever zelden geïnteresseerd in de risico’s omdat die juist degene is die de risico’s graag bagatelliseert.

Comment and receive 100 YP 100
Do you keep your Feedbek closed!
How is it that people perceive Feedback as negative? Years ago, I myself was a person who found feedback uncomfortable. That's still nicely expressed. Actually, I found it%#$@! bothersome. Ik vond vooral mensen die feedback gaven heel bothersome. Those know-it-all people who think they know and tell it all for a while. “Keep your feedmouth shut!” I thought. Itching I got it. Sometimes that feedback lingered for a long time. It didn't feel good. I saw feedback as criticism and criticism as negative. Nobody likes criticism anyway?  Quote I saw feedback as criticism and criticism as negative Soulwhispers When I look at the word feedback and take it literally, I get nutrition back. Nutrition in the form of a new perspective, extra information, extra handles that can enrich, stimulate or even give me insights. After some years of mental training and NLP, I can only conclude that the associations I had with the word 'feedback' had more to do with how I look at the world and myself.  I learned that a word can also contain a sense value and that even a beautiful word has been devised for this, namely. connotation. I had never heard of it.. The sensitivity value is, among other things,. formed by experiences, associations and experience. Criticism or feedback (for me at the time the same, one pot wet) used to feel like an attack, criticism or insult. I got the feeling that I hadn't done well enough, started doubting myself and it made me insecure. I thought the other guy wanted to give me the hell out or pointed out my shortcomings. I know now that especially I thought I was short and didn't do something good enough.. I was my own greatest critic and projected it onto the other. I ascribed to the other an intent that wasn't right afterwards. That what I thought others thought of me had nothing to do with them, but everything with what I thought of myself. I feedback very personal. Both concepts, feedback and criticism, were the same for me. Nothing has proved to be less true. Over time, I learned to distinguish between persons and roles. At work, I play a role and am in office. In a relationship I play a role as a partner. Feedback about my work is not about me or who I am as a person. Feedback is also not about being right or getting. The concepts of feedback and criticism do not mean the same. In feedback I give the other back how something happens or what it evokes in me. When receiving feedback, I try to collect additional information from the other person by asking and listening, without directly rejecting it or taking it personally what I used to do. Receiving feedback helps me to gain more insights and improve myself. Feedback can be surprising, enriching, but sometimes it can be confrontational. In all cases it is educational and I see it as an opportunity to improve myself. Giving and receiving feedback creates exchange, more understanding and together you often achieve better results. By asking for feedback you actually let the other person think along, how nice is that! Nowadays I am grateful for feedback and feedback is more than welcome. Delicious thinking along! The more feedback, the better!
Making personal potholders with textile markers
Textile markers are markers with which you can draw and color on textiles. The ink of the markers is no longer washable, if you fix the ink by ironing the textile. The textile markers therefore offer many possibilities to pimp and personalize textiles (in all kinds of shapes)! It can therefore be really used, because it can be washed in the washing machine, without the drawings and colors disappearing! You can think of all kinds of occasions to pimp textiles. For birthdays, weddings, Mother's Day, Father's Day, birthdays, holidays or just like that, if you want to surprise someone with something personal. That doesn't always have to be potholders, you know?. You can also draw on t-shirts, socks, bags, tea towels, backpacks, marble bags, hair bands, sneakers, aprons, yes even on underpants, why not! This time we go into the kitchen, and we pimp potholders! On a plain paper, first draw an example, what you want on your pot holder. Cut out the contours and pull it over with the black marker. Cut out the parts of the drawing, if you want to outline them Finally, decorate the edges and color everything with nice colors If necessary, use plastic templates for eg. asterisks or hearts The border is simple and easy to color. With the markers that works perfectly! For the kitchen princess And for the kitchen prince, because there are also many! Anna recently has a private house with a small kitchenette. I'm sure she'll like this one! Is your dad (or mom, grandpa, grandma, aunt, neighbor or girlfriend) also the sweetest? A homemade potholder that you can really use in the kitchen! That must be a suitable gift for many. And it looks so nice when it hangs in the kitchen! HERE you'll find the potholders, and more textiles to pimp. TIP: Enter the voucher code CREAKIDS and you will receive a nice surprise included with your order! Fine textile markers needed? These textile markers have a thick tip and a thin tip on the other side! And they're really super fine. More info Book Cooking is a breeze. More info Potholders mosaic colors for Mother's Day - Read more De Knutseljuf Ede has been working with Mirelle van Crea for years with Kids! All craft tips of De Knutseljuf Ede can be found on the website www.creametkids.nl Do you want a creative workshop at your home? Then look at www.deknutseljuf.nl Follow De Knutseljuf Ede on Facebook , Instagram and Pinterest Mail: ilse@deknutseljuf.nl - Want to see more here on Yoors? Or give a comment or maybe post something yourself? That can be! Sign up first (free) at Yoors: - Sign up here for free at Yoors! #textilepens #troughcloths #personalgift #creatively #textiles #DIY #mothersday #fathersday #birthdaypresent #diycadeau #homemade #giftautip #kinderworkshop #tinkering