e-mailtechnologie in zijn huidige vorm is vrij oud en is in de loop der jaren in wezen ongewijzigd gebleven. Sommige termen die verband houden met de e-mail die nog steeds wordt gebruikt, dateren vandaag uit de tijd dat de communicatie volledig op papier werd uitgevoerd. Ik weet zeker dat je de CC: en BCC: velden in e-mailsamenstelling hebt opgemerkt. Ben je ooit nieuwsgierig geweest naar de CC- en BCC-velden?

Wat betekenen de termen „CC” en „BCC” in e-mail?

Het veld CC geeft Carbon Copy aan in een e-mail, terwijl het BCC-veld Blind Carbon Copy aangeeft. Als deze termen geen zin hebben in een e-mail, wees dan niet bang. We bespreken de context, waarom je CC en BCC nodig hebt in e-mail en wanneer je deze velden moet gebruiken in dit artikel.

Wat betekent de term „CC” in e-mail?

In feite stelt het CC-veld in een e-mail de afzender in staat om een „carbon copy” van de e-mail te verzenden naar een andere ontvanger dan degene die is opgegeven in het veld Aan:. In de e-mail kunt u in het veld CC ontvangers op de hoogte houden.

Stel dat u bijvoorbeeld een projectofferte via e-mail naar een potentiële klant stuurt. Je wilt een kopie van je e-mail naar je manager sturen om hem op de hoogte te houden. In dit geval gebruikt u het veld aan om het e-mailadres van de potentiële klant en het CC: veld in te voeren om het e-mailadres van uw manager op te nemen.

Wat betekent de afkorting BCC?

BCC is een afkorting voor Blind Carbon Copy. Net als bij hoe CC werkt in een e-mail, stuurt BCC iemand een kopie van de e-mail. In tegenstelling tot CC werkt BCC echter op een aanzienlijk andere manier.

Wanneer u iemand in een e-mail CC CC krijgt, kunnen de ontvangers in zowel de velden Aan als CC elkaars e-mailadressen zien. De potentiële klant kan in het voorgaande voorbeeld zien dat de e-mail CC naar uw manager was. Om dit te voorkomen of de ontvangers van de koolstofkopie privé te houden, moet u het veld BCC-veld gebruiken.

Alle e-mailadressen die in het veld BCC worden genoemd, zijn verborgen, wat betekent dat ze niet zichtbaar zijn voor ontvangers in de TO- of CC-velden.

Wanneer moet je een e-mail sturen met CC?

Het CC-veld werkt vanuit technisch oogpunt identiek aan het TO-veld in een e-mail. Dat wil zeggen, of u nu een e-mailadres opneemt in het veld aan of CC, de e-mail wordt afgeleverd aan de ontvangers en elk van hen kan het e-mailadres van de ander bekijken. Waarom heb je daarom het CC-veld nodig?

Het is gewoon een kwestie van e-mailetiquette. Bij het opstellen van een e-mail specificeert het veld Aan de ontvangers voor wie de e-mail specifiek bedoeld is. Aan de andere kant is het CC-veld bedoeld voor ontvangers die de e-mail als gunst ontvangen of op de hoogte blijven.

Als u een e-mail ontvangt met uw naam in het veld CC, wordt u over het algemeen niet verwacht dat u actie onderneemt.

Wanneer moet je een e-mail sturen naar BCC?

Het BCC-veld is heel anders dan het CC-veld en heeft verschillende toepassingen. Aangezien de e-mailadressen in het BCC veld privé en verborgen blijven, volgen hier enkele voorbeelden van hoe u BCC in uw voordeel kunt gebruiken.

Wanneer u een e-mail naar een groot aantal ontvangers moet sturen zonder het e-mailadres van elke ontvanger bekend te maken. Een leraar moet bijvoorbeeld een e-mail sturen naar alle ouders van haar klas, maar wil niet al hun e-mailadressen openbaar maken. In dit geval kan ze haar e-mailadres als TO-veld en het BCC-veld gebruiken om alle e-mailadressen van haar ouders op te nemen.

Wat zijn de nadelen van het gebruik van CC in e-mail?

In het veld CC kunt u een kopie van uw e-mail delen met elke ontvanger. Het veld CC wordt meestal gebruikt om iemand op de hoogte te houden of dezelfde e-mail met hem te delen. Helaas heeft dit ertoe geleid dat de inbox van de ontvanger een letterlijke kopie van dezelfde e-mail ontvangt. Overweeg de status van de inbox van uw manager als u hem op elke e-mail die u hebt verzonden. Dit is een eenvoudige manier om je inbox te verstoppen.

Niet alleen dat, maar CC-e-mails verbruiken onnodige opslagruimte in het e-mailaccount van de ontvanger. Als de e-mail bijlagen bevat, worden duplicaten van die bijlagen gemaakt en verzonden naar elke ontvanger die wordt vermeld in de velden TO en CC. Bedenk hoeveel opslagruimte op deze manier wordt verspild.

Wat is cc-e-mail?